سیستم سازی کسب و کار چیست
سیستم سازی کسب و کار راهکاری عملی برای تولید درآمد بیشتر با کار کمتر (ثروت هوشمند)
با سئوبلک همراه باشید تا به طور کامل با این روش اشنا شوید 🙂
سیستم سازی چیست ؟
سیستم سازی کارها در واقع انجام کارها به صورت خودکار می باشد.
با سیستم سازی ما سازمان خود را به یک ماشین پول ساز تبدیل می کنیم.
یعنی اینکه با انجام حداقل کارهای فیزیکی می توانیم به سود و ثروت بالایی دست پیدا کنیم.
تصور این را داشته باشید که شما در خانه خود نشسته اید و پولی به حساب شما واریز می شود.
نیم ساعت بعد دوباره حساب خود را بررسی کرده و مجددا متوجه خواهید شد که باز هم به حساب شما پولی واریز شده است.
این ماشین پول سازی برای شما از طریق سیستم سازی به وجود آمده است !
با سیستم سازی شما می توانید به طور پیوسته درآمد داشته باشید بدون آنکه فعالیت فیزیکی زیادی انجام دهید.
فقط در مواردی که ناب نمی توان از سیستم سازی استفاده کرد که در آن انجام کارها به عهده شخص می باشد
و بدون دخالت شخص کارها مختل خواهد شد.
کارهایی همچون بازیگری از جمله این کارها می باشد.
در واقع اکثر فعالیت هایی که برای کسب و کار صورت می گیرد با سیستم سازی قالب اجرا می باشد.
در ابتدا به تعریف سیستم برای کسب و کار می پردازیم.
تعریف سیستم
سیستم مجموعه‌ای از عناصر به هم پیوسته است که خروجی مشخصی ایجاد می‌کند. کسب‌و‌کار هم یک سیستم است و مجموعه‌ای است که خروجی مشخصی ایجاد می‌کند.
سیستم کسب‌و‌کار شامل مجموعه‌ای از افراد، اسناد و ابزار است و خروجی کسب‌و‌کار سودی است که ایجاد می‌کند.
بیشتر بخوانید:
- الگوریتم تطبیق عصبی
- افزونه Da Stop Words Removal
- ابزارهای ساخت نقشه گرمایی
- متا تگ های شبکه های اجتماعی
اجزای سیستم کسب‌و‌کار
افراد: شامل خودمان، کارکنان و تمام تامین‌کنندگان و کسانی است که در پیشبرد کسب‌و‌کار ما اثرگذار هستند.
اسناد: منظور از اسناد، چشم‌انداز، ماموریت، مزیت رقابتی و تمام دستورالعمل‌هایی است که در آن تمام فرایندهای کسب‌و‌کار توضیح داده شده است.
ابزار: بخش مهمی از سیستم کسب‌و‌کار ما تجهیزات و ابزاری هستند که باعث پیشروی کسب‌و‌کار می‌شوند. کامپیوتر، سیستم تلفنی، وب‌سایت، سامانه پیامکی، نرم‌افزارها و … ابزاری هستند که بخشی از سیستم کسب‌و‌کار ما هستند.
تعریف علمی سیستم سازی
سیستم سازی ساخت و بهینه‌سازی اجزای سیستم برای کارکرد بهتر است. یعنی از افراد بهتر، کاراتر و قوی‌تر استفاده کنیم، تمام فعالیت‌ها و فرایندهای کسب‌و‌کار را ثبت کنیم و اسنادی تهیه کنیم که هر کسی مطابق آن‌ها بتواند کسب‌و‌کار را پیش ببرد. همچنین از ابزار و تجهیزات بهتر و حرفه‌ای‌تر استفاده کنیم تا سیستم ما بهتر کار کند.
نکته جالب آن است که شما احتمالا همین الان یک سیستم کسب‌و‌کار دارید. یعنی کارمندانی دارید. از تجهیزاتی مثل کامپیوتر، تلفن، فکس و … استفاده می‌کنید. همچنین برای انجام برخی کارها دستورالعمل‌هایی دارید که البته شاید جایی مکتوب نکرده‌اید و در ذهن شما و کارمندان ذخیره شده است! موضوع آن است که باید این سیستم را بهینه‌سازی کنید تا عملکرد بهتری داشته باشد.
ضرورت سیستم سازی در کسب و کار
باید بین کارآفرینانی که درباره‌ی موضوع یک کسب و کار معین اطلاع دارند و بین کارآفرینانی که بر تکنیک‌های مختلف انجام یک کسب و کار مسلط هستند، تفاوت ویژه‌ای قائل شد. به همین دلیل است که همواره کارآفرینانی که یک کسب و کار را شروع می‌کنند، پتانسیل بالایی برای شکست خوردن دارند. در واقع همه کارآفرینانی که یک کسب و کار را آغاز می‌کنند، درباره‌ی آن کسب و کار اطلاعاتی دارند اما فقط بعضی از آن‌ها علاوه بر کسب اطلاعات، تکنیک‌های مربوط به کسب و کار را آموخته اند.
مزایای سیستم سازی کسب و کار:
- فرآیندهای اصلی شرکت متکی به یک شخص نخواهد بود
- حفظ دستآوردهای سازمان در طول زمان
- کاهش خطای انسانی در انجام فرآیندها
- مدیریت دانش
- دسترسی ساده به اطلاعات و امکان تجزیه و تحلیل داده‌ها
- تمرکز بیشتر مدیران در توسعه کسب و کار به جای کنترل فرآیندها
ممنون که تا پایان با سئوبلک همراه بود
